Notion, una aplicación de productividad modular, está ganando popularidad rápidamente y su base de usuarios creció cuatro veces. La empresa ya hizo que la aplicación esté disponible de forma gratuita para uso personal (anteriormente $ 5 por mes). La visión única de Notion sobre la organización de la vida y la toma de notas les ha ganado muchos fanáticos en un corto período de tiempo.
Notion adopta un enfoque minimalista en todos los ámbitos. A diferencia de otras aplicaciones, no ofrecerá todas las funciones posibles al usuario. Las opciones están inteligentemente ocultas en la interfaz para que no parezca abrumadora. Por otro lado, la compleja UX del software también les ha traído muchas críticas.
Si desea mejorar su experiencia con Notion, encuentre los mejores consejos de Notion para usarlos de manera efectiva.
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1. Establezca la contraseña de Notion
Cuando intenta iniciar sesión en su cuenta de Notion, Notion comparte un código de inicio de sesión temporal con su dirección de correo electrónico para iniciar sesión. Es el comportamiento predeterminado y estoy seguro de que a muchos de ustedes no les gusta.
Notion le permite establecer una contraseña para iniciar sesión utilizando el ID de correo electrónico y el código de acceso de la forma habitual. Abra la aplicación Notion y vaya a Configuración y miembros> Mi cuenta y configure la contraseña.
2. Conectar aplicaciones de terceros
Como sabrá, Notion le permite crear tarjetas Kanban como Trello. Puedes usarlo como alternativa a Evernote. Notion te permite importar cuadernos de Evernote, tableros Trello y tareas de Asana directamente en el software. De esa manera, no es necesario que inicie el scratch en Notion.
Abra Notion y vaya a Configuración y miembros> Mis aplicaciones conectadas e importe los datos de las aplicaciones de terceros.
3. Utilice recordatorios de nociones
Además de la toma de notas, Notion también se presenta como un administrador de tareas dedicado. Puede agregar un recordatorio a un bloque para recibir una notificación al respecto. Escriba ‘/ recordar’ y agregue la fecha y la hora para recibir la notificación.
La captura de pantalla anterior indica que utilizo la plantilla de administración de tareas semanales para organizar mi semana y agregarle tareas con recordatorios.
4. Ver actualizaciones de la página
Cuando se crea una página desde cero, se realizan decenas de cambios para que la página se vea como desea. Notion realiza un seguimiento de cada cambio en una página. Puede tocar la opción de actualizaciones y retroceder en el tiempo para ver los cambios que ha realizado en la página de Notion.
5. Comparte las páginas de Notion
Notion también tiene como objetivo reemplazar Google Docs. Y, como se esperaba, ofrece las mismas, si no mejores, capacidades de intercambio en el software. Después de crear una página, puede compartirla con otros usuarios de Notion desde la parte superior del menú para compartir.
Toque el botón Compartir en la parte superior, seleccione agregar personas y agregue la ID de correo electrónico. También puede establecer permisos de visualización / edición para el usuario. Desde el mismo menú Compartir, verá los usuarios agregados e incluso los eliminará.
La versión gratuita de Notion le permite invitar hasta 5 miembros a su espacio de trabajo.
6. Utilice iconos de nociones personalizados
De forma predeterminada, Notion le permite elegir un icono para cada página en el menú del selector de emoji. Pero si prefiere mantener el aspecto minimalista, puede copiar iconos del sitio web Notion Icons.
Creado por fanáticos de Notion, Notion VIP le permite usar un hermoso ícono en el software. Simplemente copie un icono y vuelva a la página de Notion. Haga clic en el emoji de la página y vaya a Enlace> pegue la URL copiada, y verá un nuevo icono para la página.
7. Use la vista de línea de tiempo
Esto es imprescindible para quienes gestionan proyectos en Notion. El formato de línea de tiempo de Notion le permite ver elementos de la base de datos a lo largo de una línea de tiempo lineal, como un diagrama de Gantt. Muestra la secuencia de forma estética y comprensible al tiempo que expone cualquier problema de capacidad potencial. Esto lo hace útil para presentar las tareas de un proyecto o una serie de eventos.
8. Bloquear una página de nociones
Notion no ofrece la posibilidad de proteger una página con contraseña. En su lugar, puede bloquear una página para evitar una edición accidental. Puede activar el bloqueo de página desde el menú de tres puntos y bloqueará la página para su posterior edición. Toque el icono de candado para desbloquear la página y editarla.
9. Convierta una página de Notion en un sitio web
¿Sabes que también se puede convertir una página de Notion en un sitio web completo? Usando herramientas como Super.so, puede convertir sus páginas de Notion en sitios web rápidos y funcionales con dominios personalizados, fuentes, análisis y más.
Eso no es. Super.so le permite aprovechar la integración de terceros como Gumroad, Google Analytics, MailChimp y más. El precio comienza en $ 12 por sitio por mes. Los desarrolladores ofrecen 7 días de prueba gratuita.
10. Utilice plantillas de nociones
Las plantillas de Notion integradas llevan la experiencia general del software al siguiente nivel. Hay una plantilla para cada caso de uso. Puede navegar por la biblioteca de plantillas de Notion, que consta de plantillas listas para usar creadas por la empresa y los miembros de la comunidad. Están perfectamente divididos en categorías, que incluyen Diseño, Proyecto, Personal, Productividad, Ventas, Ayuda y más.
Actualice su experiencia de Notion
Siga los consejos anteriores y mejore su experiencia con Notion. Mientras lo hace, háganos saber sobre su función favorita de Notion en la sección de comentarios a continuación.