OneNote de Microsoft es una aplicación para tomar notas interesante y rica en funciones del gigante de Redmond. Puede dibujar en la página, insertar imágenes y archivos y pegar texto y enlaces, entre otras cosas. Si bien es muy robusto, aún puede llevar un tiempo útil si no está automatizando algunas de estas tareas.
Veremos dos métodos para obtener enlaces o texto en OneNote lo más rápido posible para acelerar el flujo de trabajo. El primero es un complemento para un navegador o Thunderbird que permite enviar texto a OneNote mediante la operación de clic derecho. En lugar de copiar datos manualmente, iniciar el programa OneNote y pegar el contenido, este complemento lo hace todo por usted en un instante. La otra técnica que veremos es la de hacer referencia fácilmente a los correos electrónicos en Thunderbird con una extensión que permite crear hipervínculos para mensajes particulares. En lugar de copiar mensajes completos en OneNote, simplemente enlace al correo electrónico para fines de referencia simple.
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Enviar texto a OneNote en navegadores y Thunderbird
La extensión que puede enviar texto a OneNote con facilidad se llama Clip a OneNote. Puede usarlo en Chrome, Firefox, Opera y Thunderbird.
Paso 1: Instale esta extensión aquí.
Paso 2: Antes de comenzar, debe descargar un programa de escucha para que la extensión sepa qué hacer con la información de selección en el navegador. Obtenga el archivo de escucha aquí.
Instale el programa y observe el siguiente mensaje. Este mensaje especifica el número de puerto en el que está operando la extensión de Chrome, la ruta al programa OneNote y algunos otros detalles.
Abra las opciones de la extensión de Chrome para ver el puerto. Debería ser el mismo que el programa de escucha de forma predeterminada, por lo que no es necesario realizar ningún cambio si es así.
Paso 3: Ahora simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier texto para enviar los datos a OneNote eligiendo Recortar a la selección de OneNote.
Una nueva ventana emergente mostrará la selección que se agrega, así:
Nota: Esta extensión también está disponible para Firefox, Thunderbird y Opera, que puedes agarrar aquí.
Enlace a correos electrónicos de Thunderbird desde OneNote
Con unos pocos pasos, podemos habilitar con éxito la apertura de hipervínculos en OneNote para que se pueda hacer referencia a correos electrónicos particulares sin copiar todo el mensaje. Por ejemplo, instale un complemento de Thunderbird, realice algunos cambios en el registro de Windows y luego habilite la función de hipervínculos a los hilos de correo electrónico desde OneNote.
Paso 1: Instala el Thunderlink Añadir de este enlace. Alternativamente, búsquelo dentro de Thunderbird.
Echa un vistazo a este complemento para Thunderbird que facilita la traducción de correos electrónicos.
Debes reiniciar Thunderbird para finalizar la instalación.
Paso 2: Una vez que ThunderLink se ha instalado correctamente, se deben realizar los cambios necesarios en el registro de Windows para permitir que los hipervínculos funcionen correctamente. Normalmente, abrir una URL de ThunderLink no hará nada porque Windows no tiene ni idea de a qué se refiere.
Antes de continuar, haga una copia de seguridad del registro de Windows siguiendo esta guía. Esto es para garantizar que pueda volver a un sistema estable si las siguientes modificaciones causan problemas.
Si está utilizando Windows XP o 7 (32 bits), descargue el archivo de registro aquí. Si tiene una versión de Windows de 64 bits, descargue Este archivo.
Ejecute el archivo que ha descargado y confirme las solicitudes para agregar información al registro.
Una confirmación indicará una combinación de archivos exitosa.
Paso 3: Para tomar un enlace a un correo electrónico, simplemente haga clic con el botón derecho en el mensaje y seleccione una opción del ThunderLink menú.
Estas opciones se pueden personalizar a través de las opciones para este complemento en la página de extensiones de Thunderbird.
Los enlaces pegados aparecerán según la configuración descrita en la captura de pantalla anterior. Si solo se adjunta ThunderLink, el siguiente es un ejemplo de un enlace en OneNote:
Al hacer clic en él, se abrirá el correo electrónico exacto al que se refiere el enlace.
Conclusión
Si usa Microsoft OneNote para sus tareas de toma de notas, estos complementos serán una gran adición para mejorar su flujo de trabajo. En lugar de agregar texto de correo electrónico a OneNote, simplemente vincúlelo al archivo de mensaje con ThunderLink. Pero si desea usar texto completo, el complemento Clip to OneNote realmente acelera las cosas cuando está en un navegador.