Tanto los teléfonos inteligentes como las computadoras son lo suficientemente inteligentes como para ejecutar varias cuentas de la misma aplicación o servicio. OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube nativo de Microsoft y está integrado en el Explorador de archivos de la PC que ejecuta el sistema operativo Windows 10. Sin embargo, Windows solo puede sincronizar una sola cuenta / carpeta de OneDrive localmente en su computadora.
Si tiene varias cuentas de OneDrive que usa con frecuencia, sincronizarlas localmente en el mismo dispositivo debería facilitar su administración. Ahorra tiempo y puede administrar fácilmente los archivos de esas cuentas sin tener que visitar su navegador. Entonces, si ejecuta múltiples cuentas en la nube de OneDrive (por ejemplo, cuenta personal y de trabajo), vea cómo agregar y administrar de manera efectiva varias cuentas en su PC con Windows 10.
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Agregar la primera cuenta
Si no tiene una cuenta de OneDrive previamente vinculada a su PC con Windows, siga los pasos a continuación para hacerlo. De lo contrario, pase a la siguiente sección (Agregar una segunda cuenta de OneDrive) a continuación.
Paso 1: Toque la tecla de Windows en su teclado, desplácese por la lista de aplicaciones y toque OneDrive para iniciarlo.
Si no tiene OneDrive instalado en su dispositivo, puede instalarlo desde la aplicación Microsoft Store, el sitio web de Microsoft o el sitio web oficial de OneDrive.
Paso 2: Toque el botón Iniciar sesión.
Paso 3: En la nueva ventana que aparece, toque una cuenta de Microsoft preferida que ya esté conectada a su PC o ingrese las credenciales para una nueva cuenta.
Paso 4: Toque Continuar para continuar.
Paso 5: Ahora que ha iniciado sesión, la primera cuenta de OneDrive está conectada a su computadora con Windows y puede acceder y administrar su contenido desde el Explorador de archivos de su PC.
Para agregar una segunda cuenta, siga los pasos a continuación.
Agregar una segunda cuenta de OneDrive
Paso 1: Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en el área de notificación de la bandeja del sistema de su PC, es decir, la esquina inferior derecha de la barra de tareas.
Nota: Si no puede encontrar el icono de OneDrive en el área de notificación, toque el botón de flecha hacia arriba «Mostrar iconos ocultos». El icono de OneDrive debería estar allí.
Paso 2: A continuación, seleccione Configuración de la lista de opciones en el menú de OneDrive.
Eso abre una nueva ventana de Microsoft OneDrive donde puede personalizar y realizar cambios en la cuenta de OneDrive conectada a su PC. Esa es también la ventana donde agrega nuevas cuentas de OneDrive.
Paso 3: Toque Cuentas para navegar a la sección de cuentas.
Paso 4: Toque el botón ‘Agregar una cuenta’.
Eso abre otra ventana donde se le pedirá que ingrese las credenciales de la cuenta de la segunda cuenta de OneDrive que desea vincular a su PC.
Paso 5: Ingrese la dirección de correo electrónico de la segunda cuenta de OneDrive y toque el botón Iniciar sesión.
Nota: No puede agregar dos cuentas personales de OneDrive al mismo dispositivo Windows. Microsoft solo permite a los usuarios sincronizar una cuenta personal y una cuenta comercial (de pago).
Si intenta sincronizar otra cuenta personal de OneDrive, recibirá un mensaje de error que dice: «Ya está sincronizando un OneDrive personal en esta computadora. Desvincule esa cuenta para agregar una nueva».
Paso 6: Ingrese la contraseña de la segunda cuenta y toque el botón Iniciar sesión.
Eso le registra en su segunda cuenta de OneDrive y la sincroniza con su PC. La firma en el proceso puede tardar un par de segundos (o minutos). Luego, proceda a configurar el OneDrive recién agregado.
Paso 7: Windows le mostrará la ubicación de la carpeta de la nueva cuenta de OneDrive y otra información. Puede tocar el botón Cambiar ubicación si desea modificar la carpeta predeterminada de la nueva cuenta de OneDrive.
De lo contrario, toque el botón Siguiente para continuar.
Paso 8: Y eso es. Ha vinculado con éxito una segunda cuenta de OneDrive a su PC con Windows y la sincronización comenzará instantáneamente. También debería recibir una notificación (en la esquina inferior derecha de su pantalla) a tal efecto.
Administrar varias cuentas de OneDrive
Ahora que ha vinculado con éxito dos cuentas de OneDrive a su PC, notará algunos cambios.
Varios iconos de OneDrive
El primer cambio y el más obvio es que su PC ahora mostrará varios iconos de OneDrive en el área de notificación de la barra de tareas; vea la imagen de abajo.
Observe que hay dos iconos de OneDrive de diferentes colores. El icono de color gris es su cuenta personal de OneDrive, mientras que el icono de color azul representa la cuenta comercial (de pago). Esa distinción lo ayudaría a administrar ambas cuentas de manera eficiente.
Varias carpetas de OneDrive
En el panel de navegación del Explorador de archivos de su PC, también notará que ahora hay dos carpetas de OneDrive. Curiosamente, Windows etiqueta ambas carpetas de forma ordenada para que pueda identificarlas fácilmente.
La carpeta personal de OneDrive está etiquetada como Personal, mientras que la segunda cuenta (comercial) está etiquetada con la dirección de correo electrónico conectada a la cuenta.
Acceso completo a OneDrive
Si tiene varias cuentas de OneDrive y las usa con frecuencia para diferentes propósitos (por ejemplo, trabajo, negocios o escuela), los pasos anteriores le permiten acceder fácilmente a todas las cuentas. Eso le ahorra tiempo y elimina el estrés de iniciar sesión con varios navegadores.