Cómo crear carpetas inteligentes para ahorrar tiempo en su Mac

Las carpetas inteligentes de Apple son búsquedas guardadas que se muestran como carpetas activas en su Mac. Una vez que los configura, su computadora actualiza las carpetas automáticamente. Apple incluye algunos ejemplos en el Finder, pero eso es solo un punto de partida. Con un poco de ayuda, puede usar Carpetas inteligentes para ahorrar tiempo y encontrar lo que desea en su Mac.


Cómo crear carpetas inteligentes para ahorrar tiempo en su Mac
Imagínense si las carpetas de su computadora fueran así de inteligentes. ¡Ellos pueden ser! | Stephanie Booth

¿Dónde puede configurar carpetas inteligentes?

Las carpetas inteligentes funcionan en la mayoría de las aplicaciones de tu Mac. Los lugares más comunes en los que utiliza las carpetas inteligentes son Finder, Mail, iTunes y Contactos. Cualquier aplicación en su Mac que funcione con muchos elementos generalmente tiene una opción de Carpeta inteligente. Por ejemplo, el popular programa de gestión de contraseñas 1Password admite carpetas inteligentes. Los contactos los llamarán Grupos inteligentes en lugar de carpetas. Busque la opción «inteligente» en sus programas.

Introducción: creación de una carpeta inteligente en el Finder

En este ejemplo, usaré el Finder para encontrar todos los archivos .pdf en mi Descargas carpeta. Si busca un archivo .pdf en todo el disco duro, es posible que aparezcan demasiados resultados. Esta carpeta me permite encontrar rápidamente lo que necesito. En la mayoría de los programas de Mac, la opción Carpeta inteligente se encuentra en la Nuevo Menú. Cuando crea esa carpeta, abre una ventana de búsqueda.

Lo primero que debe decirle a su Mac es dónde buscar el elemento. Por defecto, busca Esta Mac. Si desea que busque una carpeta o volumen específico, cree su carpeta inteligente cuando esté en esa carpeta. En este ejemplo, comencé en Descargas así que elegiré esa opción


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A continuación, observe el icono más justo debajo de la burbuja de búsqueda en el lado derecho de la ventana. Haga clic en el signo más para crear criterios de búsqueda.


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El Finder le ofrece dos opciones. La primera opción es qué tipo de atributo está buscando. El siguiente campo o campos son los detalles de ese atributo. En este ejemplo, queremos buscar archivos basados ​​en el amable atributo. Los detalles específicos de ese tipo de archivo es un archivo PDF. Para esta carpeta inteligente, configuraremos Amable como PDF.

El Finder pone un menú desplegable a cada lado de la palabra Es. Puede buscar archivos con el nombre de PDF, pero eso significa que si asigna un nombre incorrecto a un archivo, no aparecerá. La búsqueda por atributo le da mejores resultados.


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Las carpetas inteligentes le permiten buscar en función de más de una opción. Si quiero encontrar un PDF grande reciente, puedo especificar el tamaño como atributo. Después de hacer clic en el icono más, obtengo más opciones de atributos.

En este ejemplo, elegiré Otro y obtendré una lista enorme de cosas que puedo buscar. Afortunadamente, puedo buscar dentro de todas esas opciones.
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Voy a poner en Tamaño y el Finder me mostrará todos los atributos de tamaño. Voy a recoger Tamaño del archivo. Si quiero ahorrar tiempo en el futuro, puedo elegir En el menú para que siempre vea eso como una opción sin ir a otra.

Aquí voy a poner Tamaño del archivo y luego escoge es mayor que en el campo medio. Para el tamaño, pondré 1 y luego seleccionaré MB, así sé que son archivos PDF más grandes.


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¿Necesita aún más campos para buscar? No olvides que puedes crear etiquetas en el Finder.

Principales ideas de carpetas inteligentes

Encuentre archivos grandes en su disco duro

Si su Mac tiene una unidad de estado sólido, no tiene la capacidad de una unidad mecánica. Eventualmente, comenzará a quedarse sin espacio en el disco duro. Si necesita averiguar qué ocupa todo el espacio, cree una carpeta inteligente de archivos grandes.

En el Finder, vaya a Archivo-> Nueva carpeta inteligente. Seleccione Tamaño del archivo desde el primer menú desplegable. Luego en la púa del medio es mayor que. Para el campo final, puse el mío en 1 GB. Eso encontrará todos los archivos de más de 1 gigabyte. Esas son probablemente imágenes de disco de las que puedo deshacerme. Archivos grandes es un nombre sugerido para esta carpeta inteligente.


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¿Necesita ideas para liberar espacio en su Mac? Tenemos algunos buenos consejos aquí.

Buscar archivos de instalación: .DMG

Mientras que algunos instaladores tienen nombres claros, otros son algo crípticos (¡Microsoft te estoy mirando!). Si no sé el nombre del instalador, tendré problemas para encontrarlo. Una vez que vea el nombre, probablemente entenderé lo que estoy buscando. Crearé una carpeta inteligente con el menú de la izquierda como Extensión de archivo.

A menos que haya elegido esta opción recientemente, tendrá que seleccionar Otro. En el Otro opciones, seleccione Extensión de archivo. Luego, establezca el siguiente campo en DMG. DMG es el formato de archivo para la mayoría de los archivos de instalación de Apple.

Probablemente todavía no lo recordaré X16-92852-EN es Office 2011 para Mac, pero con una breve lista de instaladores, las probabilidades están a mi favor. Puede etiquetar esta carpeta inteligente Archivos de instalación.


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Archivos descargados desde una URL

Descargo mi factura todos los meses de mi proveedor de telefonía móvil, pero no siempre puedo encontrarla. Al igual que los instaladores, el nombre no es lo suficientemente descriptivo para mí. La ventaja de esta carpeta inteligente es que también buscará archivos adjuntos de correo electrónico. Necesitarás mirar el Otro opciones nuevamente al configurar la búsqueda.

Esta vez, quieres elegir De donde. Entonces escoge partidos y luego la fuente del archivo. En este ejemplo, quiero todos los archivos de att.com. ¡Ahí está mi factura del mes pasado!


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¿Las carpetas inteligentes son tontas? Podría ser culpa de Spotlight. A continuación, se explica cómo solucionar Spotlight, en el que se basan las carpetas inteligentes.

Todos los recibos de un proveedor en línea

Recuerde que la idea «inteligente» funciona en otros programas de Apple. Mi buzón está lleno de recibos de Amazon, Newegg y otros importantes proveedores en línea. Cuando quiero encontrar un recibo rápidamente, solo miro uno de mis buzones inteligentes. En el programa Mail de Apple, vaya a Buzón-> Nuevo buzón inteligente.

En Mail, tiene más opciones para configurar búsquedas. En este ejemplo, quiero todas mis compras de Amazon en un buzón inteligente. En el campo de búsqueda de la izquierda, elija De y luego en la púa del medio contiene. En el último campo, escriba el nombre de la empresa de la que proviene el recibo. En este caso, es Amazon.com.


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Consejo para ahorrar tiempo: Si selecciona un recibo y luego elige Nuevo buzón inteligente, Apple completa la dirección de devolución cuando selecciona De.

Contactos Carpetas inteligentes

El concepto «inteligente» en los contactos es Grupos inteligentes. En contactos, creé un grupo para todos en una determinada empresa. Eso ayuda cuando puedo recordar dónde trabaja la persona, pero no recuerdo su nombre. Podría buscar mis contactos, pero si hago esto a menudo, un grupo inteligente me ahorra tiempo.

Para crear un grupo inteligente, elija Nuevo grupo inteligente en el menú Contactos.


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Consejo para ahorrar tiempo: Si haces la búsqueda y luego seleccionas Nuevo grupo inteligente, Apple te permite crear un Grupo inteligente basado en la búsqueda actual.

Ahora que tiene algunas ideas, no pierda el tiempo en su Mac buscando cosas todo el tiempo. Las carpetas inteligentes lo mantienen organizado y eficiente.

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