Evernote cambió para siempre la forma en que tomamos notas, ya sea en nuestro teléfono inteligente, computadora portátil o navegador. Es una poderosa aplicación para tomar notas que es más adecuada para usarse en un archivador.
Entonces Google decidió participar en la competencia con su nueva aplicación llamada Google Keep. Un gran éxito. Si bien ambas son aplicaciones para tomar notas, atraen a diferentes tipos de personas.
Google Keep es más adecuado para tomar notas rápidas que quizás desee eliminar en un momento posterior. Nunca fue diseñado para ser utilizado como un archivador donde guardas notas y luego te olvidas de ellas.
Por eso, recientemente comencé a usar Google Keep para mantener listas de tareas pendientes, anotar pensamientos rápidos y agregar recordatorios basados en la ubicación. Pero, ¿y si quisiera transferir notas de Google Keep a Evernote?
Hay varias formas de hacerlo. Para probar estos métodos, creé algunas notas de demostración en una cuenta de Google diferente. Si bien Evernote no facilita la importación de notas de Google Keep, hay algunas formas de hacerlo.
Vamos a empezar.
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1. Google Takeout
Google Takeout es una función de Google menos conocida que permite a los usuarios exportar / descargar todos sus datos de Google. Esto incluye contactos, archivos, información de perfil, guardados, fotos, música, historial de Google Hangout y, por supuesto, Google Keep, entre otros servicios de Google. El proceso es sencillo.
Ir Google Takeout. Allí encontrará una lista de todos los servicios que ofrece Google y que están asociados con su ID de Google particular. Haga clic en No seleccionar ninguno para anular la selección de todos los servicios.
Ahora desplácese hacia abajo para encontrar Google Keep y selecciónelo. Si hace clic en la flecha allí, verá una nota que le informará que las notas de Keep se descargarán en formato HTML.
Desplácese hasta la parte inferior de la página para encontrar el botón Siguiente.
En la página siguiente, puede seleccionar el tipo de archivo, el tamaño del archivo y el método de entrega. Recomiendo elegir el tipo de archivo como zip, el límite de archivo según la cantidad de notas que tenga y el método de entrega como Agregar a Drive para facilitar las cosas. Una vez que haya hecho eso, haga clic en Crear archivo para comenzar el proceso de comida para llevar.
Google mostrará una barra de porcentaje donde podrá ver el proceso de exportación en tiempo real. En mi caso, la muestra tenía menos de 1 MB, lo que llevó muy poco tiempo. Google me dio un enlace directo a la carpeta de Drive donde se exportaron los datos.
Cuando hice clic en Listo, fui redirigido a mi perfil de Google. Descargue el archivo zip en su disco duro local. Abra la carpeta y verá todos sus archivos adjuntos con las notas en formato HTML.
Puede adjuntarlos a Evernote, que no es la mejor manera, pero sigue siendo una de las pocas soluciones disponibles en este momento.
2. Documentos de Google
En este método, exportaremos las notas de Google Keep a Google Docs que luego podemos descargar en diferentes formatos como PDF, RTF, etc. Puede crear un nuevo cuaderno en Evernote y adjuntar estos archivos a notas que se pueden ver fácilmente con terceros. aplicaciones.
Abra Google Keep en el navegador Chrome. Primero, seleccione todas las notas que desea transferir a Google Docs. Verá la opción de selección al pasar el cursor sobre la nota con el puntero del mouse. Presione CTRL + A para seleccionar todo.
Haga clic en el botón de menú y seleccione Copiar a Google Docs. Esto creará un archivo de Google Doc para todas sus notas.
Puede exportar este documento de Google en diferentes formatos como PDF o docx. Para hacer esto, abra Google Doc, haga clic en el botón Archivo y seleccione Descargar como para elegir el formato de descarga. Elegiré PDF porque se pueden abrir en casi todos los dispositivos.
Todo lo que tienes que hacer ahora es crear una nueva nota debajo de un cuaderno en Evernote y adjuntar el archivo PDF. Puede abrirlo en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
3. KeepToText
KeepToText es un software gratuito de código abierto que está disponible en GitHub. ¿Qué hace? Creará un archivo de texto para cada nota en Google Keep que luego podrás importar a Evernote como notas separadas. Para usarlo, necesitará que Python ejecute un comando que usará Google Takeout.
Sí, aquí es donde las cosas se ponen bastante frikis, así que proceda con precaución (y solo si es absolutamente necesario).
Descargar e instalar Pitón en su sistema. Utilice el enlace a continuación para descargar el archivo zip KeepToText y extraerlo. Vuelva al punto uno anterior y siga los pasos para usar Google Takeout. Todas las notas deberían estar ahora en un archivo zip. Copie ese archivo zip y colóquelo dentro de la carpeta KeepToText.
Así es como debería verse la estructura de la carpeta.
Presione el acceso directo de Win + R para iniciar el comando de ejecución y escriba ‘cmd’ y presione enter para iniciar el símbolo del sistema.
Esto ejecutará el archivo cmd.exe y debería ver una nueva ventana con un fondo negro. Vuelva a la carpeta KeepToText y arrastre y suelte el archivo keepToText.py en el símbolo del sistema. Esto es mucho más fácil que escribir la estructura de carpetas manualmente.
Ahora presiona el botón Espacio una vez.
Regrese y arrastre y suelte el archivo zip de Google Takeout en el símbolo del sistema.
Esta vez, presione Enter una vez. Esto ejecutará el comando correcto automáticamente.
Python creará una nueva carpeta llamada Texto dentro de la carpeta KeepToText y todas las notas de Google Keep se convertirán en archivos de texto.
Abra Evernote en su escritorio y seleccione Importar carpetas en Herramientas.
Elija la carpeta de texto recién creada con todas las notas de Google Keep en formato de texto. Esto creará una nota separada en Evernote para cada archivo de texto.
¿Notó todo?
Sé que transferir notas de Google Keep a Evernote debería haber sido más fácil que esto. Evernote juega bien con OneNote con una opción directa en la interfaz para importar notas. Quizás Google se está esforzando por atraparlo aquí. Cualquiera sea la razón, es mejor mantener los dos separados si es posible desde el principio.