Comparación en profundidad de aplicaciones de administración de tareas

Las aplicaciones de tareas nos ayudan a mantenernos productivos y a mantenernos alerta, es decir, hasta que empezamos a deslizarnos y seguimos estancando y posponiendo la tarea. Poco a poco, se entierra profundamente en nuestra lista de tareas que deben ser atendidas.


Comparación en profundidad de aplicaciones de administración de tareas

En GT, hemos revisado bastantes aplicaciones de tareas pendientes como Microsoft To-Do, que es una reencarnación de Wunderlist, y Google Keep, que es más una aplicación para tomar notas. Entonces, ¿qué estamos revisando hoy?

Google Tasks es una aplicación minimalista que te permite crear tareas y asignarles fechas. Si bien hay una falta de funciones avanzadas, la pregunta es si realmente las necesitamos. A veces, más funciones pueden atascarnos.

Por otro lado, Todoist es una aplicación de tareas pendientes completamente cargada que te permitirá crear carpetas, asignar tareas y colaborar con los miembros del equipo.

Veamos cómo coinciden y se diferencian.

Google Tasks es una aplicación de aspecto minimalista. Toque el botón Agregar una nueva tarea para crear su primera tarea. Haga clic en el icono ‘+’ mientras crea una nueva tarea para agregar un recordatorio o detalles.


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De igual forma, en Todoist, serás recibido con un diseño funcional y material donde crear tareas es fácil. Toque el icono más para crear nuevas tareas. Todoist te ofrecerá más opciones, como agregar etiquetas, personas y establecer una prioridad. Más sobre ellos más tarde.


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Puede reordenar fácilmente las tareas arrastrándolas y soltándolas, pero hay más en ellas de lo que parece.

2. Profundizar

Una vez que comience a utilizar Google Tasks, se dará cuenta de que funciona de manera similar a cómo funcionan las tareas y las listas en Google Keep. Hay algunas diferencias menores, pero no son lo suficientemente significativas como para justificar otra aplicación.

Google Tasks puede manejar muchas listas y tareas. Tenga en cuenta que el menú se encuentra en la parte inferior y no en la parte superior o incluso en la barra lateral. Me gusta más este arreglo porque de esta manera, lo primero que veo es el nombre de mi lista y las tareas. Además, no tengo que ajustar mis manos para llegar al menú en la esquina superior derecha cada vez que necesito cambiar de lista. Los menús de la parte inferior son de fácil acceso.


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Todoist opta por el probado menú de la barra lateral, donde encontrará algunas opciones como Bandeja de entrada, Hoy y Próximos 7 días que se explican por sí mismas. Esto le permite concentrarse en lo que debe hacer ahora en lugar de cargarlo con las tareas de la próxima semana.


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En Tareas de Google, toque una tarea individual para crear subtareas. Esta función es útil cuando está trabajando en proyectos que requieren realizar múltiples tareas. Luego, puede agregar notas a cada tarea o subtarea. Tanto las subtareas como las notas están visibles en la pantalla principal. Una cosa que realmente me molesta es que puedes establecer una fecha de vencimiento, pero no el tiempo para las tareas. Eso es bastante extraño, ya que puedes hacerlo en la aplicación Keep.


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Todoist realmente se acelera aquí y pronto dejará atrás Google Tasks. Revisemos la barra lateral donde encontrará algunos proyectos predeterminados, para empezar, cada uno codificado por colores. Todoist entiende el lenguaje natural, así que si escribes ‘recuérdame llamar a AB mañana a las 5 pm’, Todoist sabe a qué te refieres. También puede asignar prioridades a las tareas, para saber cuál necesita más atención.


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Colaborar con otros es fácil, ya que Todoist se creó para ser escalable y viene con un plan empresarial. Toque el icono de personas para enviar invitaciones. Puede agregar etiquetas a cada tarea, lo cual es útil, ya que puede usar la misma etiqueta para tareas que pertenecen a diferentes proyectos.


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Finalmente, avanzando con el espíritu de colaboración, Todoist admite la carga de archivos para tareas individuales. De este modo, es fácil asignar documentos y tareas importantes a cualquier miembro del equipo. Delegar tareas se vuelve fácil.


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Sin embargo, Google Tasks también carece de una función de búsqueda básica para encontrar tareas enterradas / antiguas. Todoist te permitirá crear filtros personalizados para que puedas guardar tus búsquedas para el futuro.


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Puedes personalizar Todoist con temas, cambiar la configuración de notificaciones e iniciar una nueva página.

3. Plataformas y precios

Google Tasks está disponible en Android, iOS y navegadores web. Sin embargo, la versión web parece un poco anticuada. La aplicación se puede descargar y usar de forma gratuita sin anuncios ni compras dentro de la aplicación.


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Todoist está disponible en Android, iOS, Windows y MacOS. También tiene extensiones para todos los navegadores populares, relojes inteligentes y complementos para Gmail y Outlook. Todoist tiene un plan gratuito sin etiquetas, recordatorios ni carga de archivos, y soporte limitado para herramientas de colaboración. El plan premium le costará $ 36 al año para un solo usuario y $ 60 por usuario al año para los usuarios empresariales.

Google Tasks vs.Todoist: tú decides

Hablando francamente, Google Tasks aún no está disponible. Google tendrá que mejorar su juego o tendrá que interrumpirlo. Todoist, por otro lado, es una solución escalable en toda regla que hará maravillas en su vida personal y profesional, pero solo si actualiza. El plan gratuito no tiene recordatorios.

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