Tengo la misión de comparar minuciosamente Google Tasks con otras buenas aplicaciones de tareas pendientes que existen. Soy un aficionado a las aplicaciones de tareas pendientes, por así decirlo. Recientemente comparé Microsoft To-Do con Google Tasks y descubrí muchos detalles interesantes en el proceso.
En esta publicación, decidimos comparar Google Tasks con la popular aplicación de tareas Any.do.
¿Google Tasks podrá competir con Any.do? ¿Debería cambiar a las tareas de Google? Sigamos con la comparación.
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Tamaño de la aplicación
Google Tasks parece un bebé frente a Any.do cuando se trata del tamaño de la aplicación. Tanto en iOS como en Android, Google Tasks ocupa muy poco espacio. Pesa 4-5 MB en Android y 34-35 MB en iOS. Por otro lado, Any.do pesa 25 MB en Android y 145 MB en iOS.
Disponibilidad
Google Tasks ha sido parte de Gmail desde hace siglos. Pero ahora está disponible como una aplicación independiente para Android e iOS. Actualmente no hay una aplicación para Windows o Mac, pero puede acceder a ella a través de su obsoleta versión web.
También puede acceder a él fácilmente desde el sitio web de Gmail renovado. Está presente en el lado derecho de la nueva barra de tareas. También hay una Extensión de Chrome pero similar a su sitio web, la extensión parece meh. Pero ambos funcionan bien.
Por otro lado, Any.do también está disponible como aplicación para Android y iPhone. No hay una aplicación de Windows pero tienen una Aplicación Mac. También tienen un Extensión de Chrome y un versión web.
Modos de inicio de sesión
Google Tasks solo funciona con la cuenta de Google. No puede utilizar otras cuentas como Facebook o cualquier otro correo electrónico para iniciar sesión en Google Tasks. Sin embargo, Any.do le permite iniciar sesión con tres opciones: Google, Facebook y Correo electrónico.
Interfaz de usuario
Ambas aplicaciones tienen una interfaz similar al blanco. Cuando abre la aplicación Tareas de Google, se le dirige a la pantalla Mis tareas. Me gusta cómo Google Tasks enumera los elementos sin arrojar hoy y mañana en la cara, como es el caso de Any.do.
A menos que agregue manualmente una fecha a una tarea recién creada, aparecerá en Hoy en Any.do. La pantalla de inicio también muestra tareas en Hoy, Mañana, Próximo y Algún día.
Además, la pantalla de inicio de Any.do tiene tres pestañas en la parte inferior: Tareas, Calendario, Configuración y algunas opciones en la parte superior. Google Tasks está utilizando próximo Material Design 2. Ha desplazado el icono de navegación y el menú de configuración a la parte inferior.
También hay una gran diferencia en el formato de listas múltiples. Si bien hay varias listas presentes en el cajón de navegación en Google Tasks, obtienen una pantalla separada en Any.do.
Subtareas
Cuando se trata de subtareas, Google Tasks les da la misma importancia que las tareas normales. Puede agregarles notas y completarlas con un toque. También son visibles en la pantalla principal. Sin embargo, en Any.do las subtareas no están visibles en la pantalla principal y tampoco puede agregarles notas. En general, me gusta la forma en que la aplicación Google Tasks maneja las subtareas.
Sugerencias y Autocompletar
Al crear una tarea, Any.do sugiere varias tareas. Por ejemplo, tiene Llamar, Correo electrónico, Limpiar, Enviar, Pagar, etc. Una vez que toque una tarea, intentará completar automáticamente las tareas mediante varias consultas inteligentes. Por ejemplo, si toca Llamar, ofrecerá sugerencias de contacto.
Google Tasks es simple. No ofrece tal cosa. Se le da una plantilla en blanco para ingresar sus tareas. Si bien el autocompletar y las sugerencias están bien en Any.do, personalmente no me gustan.
Lo que me gusta de Any.do es que presionar la tecla Enter crea una tarea, lo cual no es posible en Google Tasks. Tienes que tocar el botón Guardar para crear tareas.
Tareas completadas
Curiosamente (o no), Any.do no tiene el familiar icono redondo junto a cada tarea para completarla. Tienes que deslizar el dedo de izquierda a derecha para completarlo. Para moverlo hacia atrás, deslice el dedo de derecha a izquierda. Afortunadamente, Google Tasks admite ambos. Puede deslizar la tarea o tocar el icono redondo para completar una tarea.
Una vez que se completan las tareas, la aplicación Google Tasks las mantiene en una lista Completada separada en la parte inferior. Any.do no tiene tal característica. Mueve las tareas completadas al final de la misma lista.
Notas y archivos adjuntos
Si bien ambas aplicaciones le permiten agregar notas a sus tareas, Any.do va un paso más allá. Puede adjuntar una imagen, video, clip de voz o cualquier otro documento a la tarea. Google Tasks solo admite notas.
Recordatorios
Los recordatorios son una parte importante de cualquier aplicación de tareas pendientes. Si bien la aplicación Any.do le permite crear recordatorios basados en el tiempo y en la fecha, Google Tasks está limitado a las fechas actualmente. No puede asignar una hora específica a los recordatorios en Tareas de Google.
Otras características
Any.Do viene con algunas funciones más, como recordatorios de llamadas perdidas, uso compartido de tareas y calendario integrado. Ninguna de estas funciones está presente en la aplicación Tareas de Google.
Any.do también admite etiquetas, recordatorios basados en la ubicación, tareas recurrentes y temas. Sin embargo, esos están disponibles solo en su versión premium.
¿Vale la pena el cambio?
He estado buscando una aplicación de lista de tareas simple y un administrador de tareas que pueda ayudarme a anotar cosas sin la presión de ponerles una fecha. Google Tasks hace un buen trabajo en eso. Crea múltiples listas y las organiza de forma ordenada.
Cuando se trata de Any.do, es una aplicación de tareas demasiado grande para mí. Tampoco me gusta su interfaz de usuario. Pero esa es solo mi perspectiva. Si es un usuario habitual de Any.do, no tiene sentido cambiar a Google Tasks a menos que desee una aplicación más sencilla. Si es nuevo en el mundo de las aplicaciones de tareas pendientes, Google Tasks es excelente. Y, si desea algunas funciones adicionales, Any.do es una mejor opción.