OneNote es una de las aplicaciones para tomar notas más antiguas de la web. Microsoft mantenía contentos a sus usuarios con esta aplicación de estilo portátil antes de que existieran otras soluciones sólidas como Evernote y aplicaciones de listas de tareas pendientes como Google Tasks o Microsoft To Do. Dropbox Paper es la última de una larga lista de aplicaciones que ha aparecido en este nicho, intensificando la competencia.
Se sabe que OneNote es un cuaderno digital que se integra profundamente con el conjunto de aplicaciones Office 365 de Microsoft. Puede manejar prácticamente todos los tipos de archivos, puede realizar cálculos matemáticos simples dentro de las notas (nadie más lo hace) y viene con una de las mejores tecnologías de OCR en la categoría.
Dropbox Paper ha decidido adoptar un enfoque diferente. Sin aplicaciones de escritorio para Windows y Mac, quiere ganar corazones con un diseño minimalista con un sólido conjunto de características.
Decidimos comparar estas aplicaciones para averiguar cómo se comportan entre sí.
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1. Anotarlo
Comenzando con la función más básica de una aplicación para tomar notas, OneNote le permitirá crear cuadernos. Dentro de cada cuaderno, hay secciones para crear notas de texto, audio e imágenes. Estas notas también se pueden buscar y también puede adjuntar enlaces y videos a las notas.
¿Eres fanático de usar el lápiz óptico o solo tu dedo? Puedes ser creativo y sacar tu corazón. Por último, puede agregar etiquetas para agrupar notas similares en cuadernos. Útil cuando tienes cientos de notas.
Dropbox Paper no es ideal como cuaderno digital. Toma una hoja de Google Drive y crea carpetas en las que puede crear subcarpetas y notas (documentos en el idioma de Dropbox). No es la mejor manera de crear notas, ya que lleva más tiempo ir y venir. Además, no hay forma de obtener una vista de pájaro de la jerarquía, lo que resulta en perder la pista de lo que se observa y lo que no. Tampoco etiquetas.
Dropbox Paper también admite texto, imágenes, audio y video, pero no hay forma de dibujar. ¿Quizás en una futura actualización? OneNote también puede tomar notas de voz que no están disponibles en Paper.
2. Opciones de formato
OneNote toma la iniciativa cuando se trata de opciones de formato. La interfaz estilo cinta está repleta de opciones como negrita, cursiva, y subrayado. Hay muchos tipos de fuentes y colores para elegir y resaltar rápidamente las partes importantes. Otras opciones incluyen viñetas, números y listas de verificación, sangría y estilos de fuente.
Explore la pestaña Insertar si desea crear tablas, notas de audio / video, agregar emojis o diferentes tipos de archivos como audio e imágenes.
Finalmente, está la pestaña Dibujar que me recuerda la simplicidad de Paint. Limitado pero adecuado para una aplicación de notas en la que puede elegir colores, grosor del lápiz, resaltar y usar marquesina.
Dropbox, siguiendo su estrategia minimalista, elimina por completo el menú estilo cinta. Aparecerá un pequeño menú con opciones limitadas solo cuando seleccione un fragmento de texto. ¿Por qué? Para mantener la interfaz de usuario ordenada y más simple. ¿Por qué mostrarlo cuando no lo necesita?
Hay un número limitado de opciones de formato disponibles como negrita, encabezado, resaltado, viñetas y listas de verificación y enlaces. Algunos otros, como el subrayado y la cursiva, se pueden habilitar utilizando atajos de teclado.
Dropbox se diferencia en su capacidad para manejar tipos de archivos. Es alucinante. Puede agregar y reproducir videos en vivo, audios e incluso galerías de imágenes desde casi cualquier sitio que se le ocurra dentro del documento sin salir de la interfaz.
Por ejemplo, puede disfrutar de YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, fragmentos de códigos con sintaxis, Spotify, etc. Esto hace que Dropbox sea adecuado para las personas creativas que tienen que trabajar con diferentes tipos de archivos y crear documentos multimedia enriquecidos utilizando múltiples servicios.
3. Trabajar, compartir y colaborar
Una vez que haya terminado de tomar notas y darle el formato que desee, es posible que deba compartirlo con sus compañeros para obtener más información. Puede compartir cuadernos completos o notas individuales en OneNote haciendo clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
Simplemente ingrese la ID de correo electrónico del destinatario y él / ella podrá editar la nota en su copia de OneNote. La opción de permisos incluye si el destinatario solo puede ver o también editar y si necesitará una cuenta de Microsoft para hacerlo.
OneNote le permitirá compartir notas pero carece de opciones avanzadas como permisos. Paper le permitirá compartir documentos con compañeros donde puede decidir si solo pueden ver, comentar y compartir el documento o también pueden editarlos. Si es un documento abierto, cualquiera que tenga un enlace puede acceder a él. Pero si no, solo aquellos con enlace de invitación podrán hacerlo.
Para hacer esto, primero tendrá que cambiar la configuración de Compartir y luego enviar una Invitación como se muestra arriba.
Paper, al igual que la plataforma de almacenamiento en la nube de Dropbox, mantendrá un historial de todas las ediciones que haya realizado en el documento. El historial de versiones puede ser especialmente útil cuando está colaborando en un solo documento y alguien hace una edición por error o la que no es necesaria.
OneNote también mantiene un historial de todas las ediciones realizadas en una nota, para que sepa qué ha ocurrido en su ausencia.
4. Características poco comunes
OneNote puede realizar cálculos matemáticos simples como suma, multiplicación y división dentro de las notas. Bueno para aquellos que lo usan para hacer un presupuesto o controlar los gastos de viaje.
Paper viene con algunas plantillas de muestra para reuniones y presentaciones, pero si es creativo, puede crear plantillas personalizadas para uso repetido.
OneNote tiene una funcionalidad avanzada de OCR donde puede escanear imágenes y convertirlas en notas. El posible caso de usuario incluye tarjetas de presentación, letreros y tableros de mensajes, y tableros de aulas o reuniones. También es útil mientras viaja.
OneNote también viene con un diccionario de sinónimos integrado y herramientas de traducción de idiomas para aquellos que pueden usarlo con fines de escritura.
OneNote se integra estrechamente con Office Suite, por lo que también puede convertir y enviar notas en formatos PDF y Word. El formato PDF es conveniente para compartir notas.
Finalmente, donde OneNote está disponible en todas las plataformas, incluidas Android e iOS, complementos / extensiones de navegador populares, para Windows y Mac. Por otro lado, Paper solo está disponible para navegadores y no hay extensiones de navegador, lo que significa que no hay forma de recortar páginas web.
Tenga en cuenta que Paper no forma parte de la plataforma en la nube de Dropbox y es completamente gratuito con almacenamiento ilimitado. OneNote, si no es parte de Office 365 Suite, ofrece solo hasta 5GB de almacenamiento.
Toma nota de las diferencias
Permíteme hacer esto simple para ti. Si necesita un cuaderno digital que se integre profundamente con el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, con opciones de formato y etiquetas, entonces OneNote es bastante bueno. También es útil en caso de que necesite grabar notas de voz y video.
Si colaborar con compañeros, pensar en soluciones empresariales y empresariales es su prioridad y necesita algo menos llamativo con el soporte de aplicaciones de terceros, elija Dropbox Paper.