La aplicación gratuita de seguimiento del tiempo personal más sencilla


La aplicación gratuita de seguimiento del tiempo personal más sencilla

Existen muchas aplicaciones de seguimiento del tiempo. La mayoría de ellos se enfocan en funciones como facturar horas a los clientes, crear facturas y demás. Servicios como Cosecha son realmente buenos en eso. Pero la mayoría de esas funciones son de pago y no son para todos.

Cuando se habla de una aplicación de seguimiento del tiempo simple y libre con múltiples plataformas y funciones de informes, no hay muchas. Probé un par de ellos y algunos eran buenos en una cosa, pero no en todos.

Ahí es donde Toggl entra. Lo he estado usando durante las últimas semanas para realizar un seguimiento del tiempo que dedico a escribir artículos aquí en Guiding Tech y sesiones en mi clase de desarrollo web.

Nota: Probé principalmente Toggl para Mac, iPhone y Chrome. También está disponible para Android y Windows.

Comenzando simple

El mayor obstáculo para aceptar el seguimiento del tiempo es que puede ser un asunto complicado. Toggl lo hace fácil de varias formas. Primero, cuando inicio la aplicación Mac, veo un gran Tocar botón en el que puedo hacer clic para iniciar el seguimiento.


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Ni siquiera necesito agregar información sobre el título, el proyecto o el cliente. Puedo hacerlo más tarde si quiero. También hay una utilidad de barra de menú para Mac y la aplicación admite atajos de teclado. Es la flexibilidad de Toggl lo que me gusta.


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Por supuesto, demasiada flexibilidad no es bueno y si sigo así, tendría un lío en mis manos en un par de semanas.

Por eso siempre es bueno darle un nombre claro a la sesión. Al hacer clic en el nombre de la sesión, aparece una ventana emergente. Aquí puedo completar detalles como el proyecto y el cliente. Hacer nuevas entradas para cada uno también es fácil.


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Toggl admite tanto el seguimiento en vivo como el seguimiento posterior al proyecto. Entonces, incluso si me olvido de registrar el tiempo un día, puedo hacerlo manualmente seleccionando la fecha y hora de inicio y finalización.

Mantener una pestaña con informes

El seguimiento del tiempo es casi inútil si no hace nada con él. Sí, si está facturando por horas, es importante y Toggl es bastante bueno en eso, pero cuando está trabajando en un proyecto, es importante obtener algo significativo de los datos.


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Toggl me permite generar vistas semanales y mensuales para todos mis proyectos, clientes y horas totales. Ver gráficos del tiempo invertido es realmente útil.

Toggl también tiene funciones de exportación, por lo que si quiero enviar mi horario registrado a otra persona (digamos un cliente), puedo exportarlo en un PDF o CSV. La exportación de PDF es bastante buena. La representación visual a través de gráficos y gráficos circulares no solo es hermosa sino también útil.

Las aplicaciones y herramientas multiplataforma

Otra muy buena razón para elegir Toggl es su soporte para una variedad de plataformas y servicios. Su extensión de Chrome, por ejemplo, agregará un Iniciar temporizador Botón de alternancia en lugares como hilos de Gmail, tarjetas de Trello y más (un la lista completa está disponible aquí). Al hacer clic en el botón, el título se importará automáticamente y comenzará el seguimiento del tiempo.


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Probé la aplicación para iOS y, aunque parece muy básica, ofrece todas las funciones que necesito sobre la marcha.


La aplicación gratuita de seguimiento del tiempo personal más sencilla

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Toggl también ha logrado nutrir una comunidad de desarrolladores activa. Encontré un flujo de trabajo de Alfred que me permite agregar y administrar sesiones con Toggl. Esto significa que puedo hacer un seguimiento de mi tiempo simplemente usando el teclado y Alfred (la aplicación Mac no es necesaria). Cuando se habla de ser productivo, estas pequeñas cosas ayudan mucho.

Veredicto: ¿Para quién es?

No lo he intentado Toggl Pro (hay una prueba de 30 días) porque no he sentido la necesidad de hacerlo, pero me ha sorprendido gratamente la versión gratuita (si está interesado en escucharlo, avíseme y puedo hacer un seguimiento) revisión sobre la versión Pro). No tiene publicidad, todas las aplicaciones realmente funcionan y obtener informes semanales y mensuales es fácil (de hecho, Toggl me envía informes semanales por correo electrónico).

El seguimiento de las horas facturables y la generación de facturas es una función profesional. Con cosas como múltiples proyectos y clientes, Toggl claramente está apuntando a grandes equipos, pero no veo por qué no puede usarlo para su uso personal. Son $ 5 por persona. Eso es lo mismo que servicios como Harvest. Pero nuevamente, el factor importante aquí es que obtienes un seguimiento de tiempo ilimitado para uso personal de forma gratuita (generalmente está limitado a 1 usuario y un par de proyectos).

Si eres un individuo que busca una aplicación de seguimiento del tiempo totalmente gratuita, pero simple y efectiva, no hay razón por la que no debas probar Toggl.


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Realice un seguimiento de sus tareas para administrar mejor su tiempo. Imagen vía Wikimedia Commons.

Moraleja de la historia: no descarte aplicaciones fácilmente

Cuando estaba en la búsqueda para encontrar la aplicación de seguimiento de tiempo adecuada para mí, probé muchas aplicaciones y servicios. Uno de ellos fue Toggl. En ese momento me había impacientado y harto de las aplicaciones en el espacio, así que realmente no le di una oportunidad a Toggl.

Conseguí la aplicación para Mac y hurgué un poco. De alguna manera, me olvidé de mirar la vista detallada de una sesión (podrían agregar una señal visual allí) y rápidamente la borré y pasé a la siguiente aplicación que había alineado. Cuando estaba cerrando la cuenta (mejor cerrar la cuenta que simplemente deshabilitar las notificaciones por correo electrónico) me preguntaron por qué me iba. Les hablé de mi frustración al navegar por la interfaz de usuario.


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Un par de días después, recibí un correo electrónico que decía que tenían todas las cosas que estaba buscando, pero que no lo estaba haciendo bien.

Escribir sobre tecnología es lo mío y si puedo cometer un error como este, cualquiera puede hacerlo. Así que aquí está la lección del día: ¡no descarte una aplicación demasiado pronto!

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