La gente se está adaptando al nuevo trabajo desde la práctica en casa. Además de las videollamadas grupales y el software de chat como Microsoft Teams, Zoom, Slack y Skype, el software para compartir pantalla es una de las herramientas más populares en demanda. ¿Y por qué no? Hacen que la discusión del tema, la explicación de las funciones sea mucho mejor y ahorran tiempo para el administrador.
Durante el horario de oficina, es posible que necesite la supervisión o el consejo de las personas mayores, algo que no está disponible mientras trabaja desde casa. Siempre puede sintonizar el software para compartir pantalla en PC o Mac, compartir su pantalla actual con personas mayores, arreglar el flujo de trabajo y volver al trabajo.
En esta publicación, vamos a hablar sobre las cinco mejores herramientas para compartir pantalla para PC y Mac. Dividiremos el post en dos partes. Una parte cubrirá las aplicaciones que ofrecen compartir pantalla como complemento junto con otras funciones como chat, videollamadas grupales, grabación de pantalla y más. La otra sección incluirá soluciones de software diseñadas específicamente para compartir pantalla. Empecemos.
Contenido del Post
Software con complemento para compartir pantalla
1. Zoom
Zoom no necesita presentación. El software de videollamadas presenció un gran pico en uso durante la pandemia de COVID-19. Además de las videollamadas grupales estándar, la compañía también ofrece un montón de funciones para una conferencia digital fluida. Entre ellos, Compartir pantalla es probablemente una de las mejores características de Zoom.
Durante la llamada, puede usar el toque en la opción de compartir pantalla en la parte inferior o usar Shift + Command + S en Mac o Ctrl + Shift + S en Windows para comenzar a compartir la pantalla con los participantes.
La pantalla compartida se divide en tres partes: básica, avanzada y archivos. El menú básico le permite compartir la pantalla actual o las aplicaciones minimizadas y le permite usar la función Pizarra. La sección avanzada le brinda la flexibilidad de usar la parte de la pantalla para compartir. Y el menú Archivos tiene integración con OneDrive, Google Drive y Box. Los usuarios pueden abrir archivos desde el almacenamiento en la nube y compartirlos en pantalla con los asistentes.
Durante el uso compartido de la pantalla en vivo, puede ver una barra de herramientas que contiene un par de herramientas útiles: mouse, seleccionar, texto, dibujar, sellar, borrar, guardar y otras para tratar mejor los objetos. En mi experiencia, esta es la mejor característica de compartir la pantalla de Zoom. Enriquece la experiencia de compartir pantalla. En cualquier momento, puede tocar el botón dejar de compartir en la parte superior para cerrar las ventanas para compartir la pantalla.
2. Skype
Skype es la solución más madura y confiable para compartir pantallas. La solución de software es gratuita y está disponible en todas las plataformas posibles que pueda imaginar. Skype ofrece docenas de funciones de videollamadas / llamadas de voz, que incluyen llamadas grupales, desenfoque de fondo, traducción en vivo, crear encuestas, reunirse ahora y más. El software también ofrece una opción para compartir pantalla durante las videollamadas.
Durante las videollamadas, puede tocar la opción de compartir pantalla y le brinda dos opciones. Puede compartir la pantalla actual o usar la ventana de la aplicación para compartir. Selecciónelo y toque comenzar a compartir.
Verá un borde rojo alrededor de la pantalla, que indica que la pantalla en vivo se comparte con la otra persona. Puede moverse a la esquina inferior derecha y dejar de compartir o cambiar de pantalla / ventana. Skype también le permite iniciar la grabación de la pantalla compartida.
Me sorprendió ver que no había integración de OneDrive con el uso compartido de pantalla de Skype. Además, a diferencia de Zoom, no ofrece ninguna función para anotar en la pantalla.
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams es uno de los productos más populares en este momento. Con un solo producto, Microsoft apunta a reemplazar Zoom, Slack y Skype for Business para las organizaciones. La compañía ofrece videollamadas grupales, así como una excelente función para compartir pantalla para los usuarios.
Hay dos formas de usar la pantalla compartida en Microsoft Teams. Desde un chat individual, puede tocar la opción de pantalla de compartir en la esquina superior derecha, y mostrará las pantallas disponibles para elegir.
Cuando inicia la reunión desde el canal, Microsoft Teams ofrece más opciones que nunca para compartir la pantalla. Puede ir con las pantallas actuales, usar el complemento de PowerPoint para abrir la diapositiva para los asistentes, agregar archivos desde OneDrive o PC, o usar Microsoft Whiteboard desde la configuración.
Cuando seleccione una pantalla, estará representada por el borde rojo alrededor de las ventanas. Desde la esquina inferior derecha, puede administrar la configuración e incluso dejar de compartir la pantalla con los participantes. No enfrenté ningún retraso durante el uso compartido de pantalla en Microsoft Teams, algo que presencié varias veces con Skype.
Herramientas dedicadas para compartir pantalla
1. Screenleap
Screenleap está diseñado específicamente para las capacidades de compartir pantalla. Es fácil de usar, no requiere descarga adicional por parte del usuario, está disponible en la web y ofrece flexibilidad en los precios.
Navegue a Screenleap en la web y cree una cuenta. El plan gratuito está limitado a 40 minutos por día. El servicio proporcionará una URL web personalizada que los participantes pueden usar para unirse a la reunión.
Toque la opción Reunirse ahora, seleccione la pantalla de la siguiente ventana y comience a compartir la pantalla. El software creará su habitación. Puede ver la pantalla compartida desde el lado izquierdo y el ID de la reunión con el número de espectadores desde el lado derecho.
Desde la interfaz de usuario de la pantalla, puede cambiar la pantalla, abrir la cámara web, pausar el uso compartido e incluso usar la función de chat. Me gusta cómo el software tiene la función de chat integrada dentro de la pantalla compartida. Puede compartir comentarios en vivo y los asistentes pueden agregar comentarios y sugerencias en la ventana de chat.
2. TeamViewer
¿Cómo puedo finalizar la publicación sin mencionar TeamViewer? TeamViewer es uno de los mejores programas que existen para compartir la pantalla y permitir que otros accedan a su sistema utilizando el ID y la contraseña de TeamViewer.
Primero, descargue el software TeamViewer de la web. Está disponible en todas las plataformas posibles, incluidas Windows, Mac, Chrome OS, Linux e incluso Raspberry Pi. Abra la aplicación y vaya a la pestaña Reunión en la aplicación.
Vaya a Anfitrión de la reunión> Presentación. Abrirá el menú flotante en el lateral para permitirle controlar la pantalla para compartir con la identificación de la reunión, el bloqueo, la capacidad de agregar usuarios y más.
También puede usar el modo de video, que usa la cámara web de PC o Mac para que pueda explicar mejor las cosas. TeamViewer le permite utilizar la función de pizarra con bolígrafo, lápiz y pincel para discutir el tema en detalle. Lo uso todo el tiempo para ayudar a los jóvenes a aprender sobre la lógica del código y discutir los errores en detalle.
Compartir pantalla con estilo
El uso compartido de pantalla es una de las soluciones más útiles para trabajar y colaborar en videollamadas. Hace que el trabajo desde casa sea una experiencia fluida. Las herramientas mencionadas también le permiten utilizar la función Pizarra para discutir el tema en detalle. Nos gustaría escuchar su experiencia de compartir pantalla con estas aplicaciones en la sección de comentarios a continuación.