Microsoft Calendar es una aplicación popular, especialmente entre los usuarios de Outlook que la utilizan para aumentar su productividad al programar reuniones, establecer fechas límite y otras cosas. Como parte de su reciente revisión, Calendar se ha vuelto más poderoso y más fácil de usar que nunca. Echemos un vistazo a algunos trucos y consejos interesantes de Microsoft Calendar para los usuarios avanzados.
Incluso si recién está comenzando, esta guía le resultará útil.
Vamos a empezar.
Contenido del Post
1. Atajos de teclado
Aquí hay algunos atajos de teclado ingeniosos para la aplicación Calendario de escritorio. Pruébalos:
- Presione Ctrl + 2 para cambiar a Calendario desde la vista de correo en el escritorio
- Presione Ctrl + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a fecha
- Presione Alt + = para ir a la vista de mes
- Presione Alt + – para ir a la vista de semana
- Presione Ctrl + Alt + 2 para ir a la vista Semana laboral
- Presione Ctrl + E para una búsqueda rápida
- Presione Alt + H + I para crear un nuevo elemento
- Presione Alt + D para abrir la vista diaria
Aquí está el lista completa. Por favor, márquelo como favorito porque es una lista bastante larga. Si está utilizando la versión web o Outlook.com, simplemente presione Shift +? para ver todos los accesos directos disponibles.
Aquí hay un buen truco que algunas personas conocen. Si ingresa a Microsoft Calendar desde Gmail o Yahoo Mail, puede usar los mismos atajos de teclado que usó allí. Abra Configuración y busque Accesibilidad en la opción Calendario. Elija su proveedor de correo electrónico preferido allí.
2. Imprímelo
Hay dos formas de utilizar esta función para obtener el máximo efecto. La primera forma es imprimir un calendario en blanco que luego puede fijar a su aviso o tablón de anuncios. Ahora puede usarlo para completar fechas importantes que serán visibles incluso cuando no esté conectado. A mucha gente todavía le gusta el estilo antiguo: papel y rotulador.
La segunda forma es imprimir un calendario ya completado. Nuevamente, es útil si está utilizando el tablero de anuncios para la representación visual.
En la vista web, hay un botón de Imprimir dedicado a la derecha. En la versión de escritorio, encontrará la opción en la pestaña Archivo. En particular, hay una opción para Ocultar detalles de citas privadas visibles justo antes de dar el comando de impresión, en caso de que no quiera que otros husmeen.
6. Códigos de colores
Haga clic en Ver configuración en la pestaña Ver.
Haga clic en Formato condicional.
Ahí es donde puede crear nuevas reglas sobre cómo se marcarán los eventos del Calendario en diferentes colores y cuándo.
Las reglas para el calendario y los correos electrónicos serán diferentes, pero se puede acceder a ellas desde el mismo menú. Por lo tanto, no se confunda entre los dos y nómbrelos en consecuencia.
7. Calendarios de grupo
Microsoft Calendar te permite trabajar con varios calendarios, lo cual es realmente genial. Puede crear uno para su trabajo, uno para el hogar y tal vez un calendario compartido. Puede agrupar fácilmente estos calendarios para evitar confusiones.
En la versión web de Calendario, haga clic en el icono de menú junto a Mis calendarios para crear nuevos calendarios o agrupar calendarios ya creados. Luego, puede mover un calendario a diferentes grupos a través del mismo menú.
En la versión de escritorio, haga clic en Grupos de calendario en la pestaña Inicio para crear uno.
8. Eventos por correo electrónico
¿Volando a alguna parte? ¿Quiere mantenerse actualizado sobre el estado de los vuelos? Permita que Calendar escanee su bandeja de entrada para recopilar la información necesaria. En la versión web, abra Configuración y seleccione Eventos del calendario en la opción Calendario. Como puede ver, el calendario también buscará otros eventos como reservas, alquiler de autos y más para mantenerlo actualizado.
En la versión de escritorio, deberá visitar Outlook.com e iniciar sesión con su cuenta de Office 365 para realizar los cambios.
Tomar el control
Ya sea que esté usando Microsoft Calendar como parte de la suite Office 365 o usando la versión gratuita en la web, estos consejos lo ayudarán a ser más productivo. ¿Perdimos algo? ¿Conoces más trucos? Comparta sus consejos y trucos en los comentarios a continuación.