Trello y Asana son dos de las herramientas de gestión de proyectos más populares. Los recién llegados como Notion y Coda están tratando de interrumpir el espacio. Sin embargo, las funcionalidades y la facilidad de uso que ofrecen Trello y Asana son incomparables. Entonces, si tiene que elegir uno entre estos dos, es un asunto complicado.
Siempre puedes usar Trello y Asana para administrar proyectos personales. Muchos incluso pasan su tiempo construyendo y gestionando toda su vida con Trello.
Para la gestión de proyectos y equipos, ambas aplicaciones ofrecen varias funciones y un uso compartido perfecto para realizar un seguimiento de cada proyecto. Las funciones principales siguen siendo idénticas, pero al mismo tiempo, difieren en varios aspectos, como la interfaz de usuario, las plantillas, la personalización, la gestión de equipos, los precios y más.
En esta publicación, compararemos Trello con Asana y concluiremos qué software toma la delantera en términos de gestión de proyectos. Saltemos.
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Disponibilidad multiplataforma
Trello tiene la ventaja, ya que está disponible en iOS, Android, macOS, Windows y Web. También es compatible con los principales navegadores.
Asana tiene aplicaciones nativas para Android e iOS. Tendrá que usar su versión web en el escritorio. Espero que la empresa traiga un aplicación nativa de Mac con Catalyst en el futuro. Jira ya lo hizo, entonces, ¿por qué Asana no puede?
Nota: Si bien Trello y Asana tienen aplicaciones móviles nativas y fluidas, le aconsejo que opte por una versión web para comenzar. Las aplicaciones móviles están más preparadas para una actualización rápida o algunas ediciones rápidas.
Invite a miembros y gestione proyectos
Como mencioné anteriormente, Asana te permitirá invitar a colegas antes de crear un proyecto. Siempre puedes invitar a más personas de las plantillas.
En el siguiente ejemplo, elegí la plantilla Team Brainstorm para organizar todo. Así es como se pueden agregar detalles.
De forma predeterminada, lo lleva a una descripción general del proyecto de estilo Kanban. El poder real se encuentra dentro de la cinta superior. Aquí están las opciones con las que puede jugar.
La vista de Lista cambiará los detalles del proyecto en la lista. La pestaña Línea de tiempo muestra los proyectos en curso en un gráfico de línea de tiempo; es una función paga, de la que hablaremos más adelante.
También puede ver las tareas en una vista de calendario. Se puede anunciar el progreso del proyecto en la sección Progreso. Puede iniciar la conversación, agregar tareas e invitar a más miembros desde cualquier plantilla.
Puede agregar tantas plantillas como desee en un solo proyecto. La mayoría de los equipos se apegan a la plantilla Plan de proyecto de producto y Seguimiento de errores para administrar los proyectos.
La sección de la cartera muestra el progreso del proyecto y la carga de trabajo individual en un proyecto.
Trello se adhiere a la vista de tablero básica. Según sus requisitos, puede darle a la junta un nombre relevante y configurar todo. Así es como lo uso.
Para la línea de tiempo del producto, he agregado tareas a las pestañas asignadas, en curso, en revisión y completadas. Etiqueto las tareas a un miembro del equipo relevante, agrego detalles como imagen, descripción y mantengo una conversación en el menú de comentarios.
Para el seguimiento de errores, he creado un tablero separado que muestra los proyectos en curso en la empresa. Debajo de cada proyecto, agrego los problemas relacionados con el progreso de la aplicación, etiqueto al miembro del equipo, agrego detalles y una captura de pantalla del error y lo archivo una vez que se soluciona.
Características
Asana tiene una función asesina llamada Reglas. Funciona como automatización en el software. Puede establecer las reglas según sus requisitos.
Puede establecer un tipo, por ejemplo, cuando un miembro del equipo mueve una pestaña de tarea en revisión, el equipo de Control de calidad es etiquetado y notificado automáticamente sobre el progreso.
Otro ejemplo: etiquetas. Supongamos que ha etiquetado una tarea como Prioridad 1, luego el administrador principal se etiqueta automáticamente y se notifica. Agrega una etiqueta de Diseño y luego el líder de diseño se alarma por el cambio.
Trello se basa en la integración de terceros con otras aplicaciones. Se llaman potenciadores. La lista de aplicaciones es interminable aquí. Está ordenadamente categorizado en subsecciones en el menú de encendido. Estoy seguro de que se topará con algo que usa a diario.
He conectado mi Calendario de Google y Tareas en Trello, por lo que puedo ver mi agenda y mis tareas pendientes desde Trello.
Precios
Trello ofrece la versión premium llamada Trello Gold. Con $ 3.75 / mes, obtiene acceso a todas las funciones de personalización, agrega archivos de más de 10 MB de tamaño y usa la integración de terceros de las otras aplicaciones.
Los precios de Asana comienzan desde $ 11 por miembro por mes. Está en el lado superior, pero también obtienes características como la vista de línea de tiempo, la vista de calendario (esta es realmente útil) y reglas.
Gestione proyectos de forma eficiente
Elegir Trello o Asana dependería por completo del tamaño de su equipo y los requisitos del proyecto. Para equipos pequeños y proyectos con un cronograma mínimo, recomendaría ir con Trello. Asana está más orientada a proyectos complejos y largos donde hay múltiples capas y que requieren microgestión en todos los subniveles.