Los correos electrónicos son insuperables en la comunidad empresarial. Si desea incluir una dirección de correo electrónico en una tarjeta de presentación, currículum vitae o documento profesional, debe asegurarse de que exprese profesionalismo y confiabilidad.
Si tiene dificultades para elegir una dirección de correo electrónico, esta guía desglosará sus opciones y las reglas que debe seguir.
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Asegúrese de que sea permanente
Antes de continuar, considere la permanencia de su dirección actual. ¿Cuántos años cree que durará antes de que el correo que se le envíe ya no lo lleve a usted?
Para maximizar su alcance de contacto, debe cambiar su dirección de correo electrónico con la menor frecuencia posible.
Es posible que las tarjetas de presentación y los sitios web antiguos con su información de contacto todavía muestren su información, lo que puede hacer que pierda valiosas oportunidades de fuentes antiguas.
Considere la durabilidad como el aspecto más importante de una dirección de correo electrónico profesional.
Compra tu propio dominio
Comprar su propio dominio basado en su nombre es un primer paso para construir una identidad en línea. Tiene un costo de alrededor de $ 50 al año, pero las direcciones de correo electrónico como john@johnsmith.com dan la impresión de que pueden comunicarse con usted sin importar en qué compañía esté trabajando actualmente.
Si se toma o trabaja como autónomo o si está considerando un sitio web personal, agregue su industria al final. Por ejemplo, puede comprar johnsmithphotography.com o ampliarlo con una extensión de dominio apropiada para hacerlo johnsmith.photography. Esto combina a la perfección su nombre y campo de trabajo.
Puede ser tentador, pero trate de evitar .co, .info y .net a pesar de sus precios más bajos y mayor disponibilidad. La extensión .com es el estándar comercial y profesional y evitará confusiones.
Si realmente desea algo más, la extensión .me funciona bien para cuentas de direcciones de correo electrónico personales.
Para configurar su propio correo electrónico, primero compre un nombre de dominio. Hay millones de posibilidades y encontrará precios especiales para diferentes términos y extensiones de dominio en cada sitio, así que tómese su tiempo para elegir.
A continuación, compre un alojamiento web económico que ofrezca creación gratuita de direcciones de correo electrónico y funciones de reenvío de correo electrónico. El paquete de alojamiento vendrá con un servidor de nombres (es posible que deba buscar en las preguntas frecuentes del servicio de alojamiento para esto) que puede entregar a su registrador de dominios para vincularlos.
Ahora que están vinculados, puede usar su panel de control de alojamiento para configurar una dirección de correo electrónico y un cliente para acceder a él, o reenviarlo a una dirección existente que tenga.
Asegúrese de no olvidar renovar su dominio en cada ciclo, ya que algunas empresas intentan arrebatar dominios personales vencidos recientemente para vendérselos a un precio mucho más alto.
Reenviar una dirección de correo electrónico comercial
Si su empresa le ha proporcionado una dirección de correo electrónico para usar, puede configurarla para que se reenvíe a la suya personal para que pueda administrar todo desde allí.
Es una buena práctica utilizar siempre las direcciones de correo electrónico de la empresa siempre que se encuentre en una situación en la que represente a su organización en lugar de a usted mismo. Muchas organizaciones también requieren que las comunicaciones comerciales pasen por la dirección proporcionada como política de TI. Esto permite a las empresas crear copias de seguridad y ver la comunicación de sus empleados.
Sin embargo, la mayoría de las políticas no deberían impedirle configurar un reenvío automático, ya que todo el correo enviado y recibido aún pasa por la cuenta.
Los pasos para esto dependerán del servicio que esté utilizando, por lo que estos son los pasos para las plataformas principales:
Cómo reenviar Gmail (soporte de Google)
Cómo reenviar Yahoo Mail (Guiding Tech)
Cómo reenviar correos electrónicos de Outlook (soporte de Microsoft)
Si ninguno de estos es aplicable, comuníquese con su equipo de TI.
Estilo y formato
Hay algunas reglas básicas para elegir una dirección de correo electrónico clara y memorable.
- Sin números. Si alguna vez termina en una situación en la que necesita compartir su dirección de correo electrónico con alguien pero no puede escribirlo, es probable que no recuerde ningún número.
- ¿Puede repetir eso? Algunas direcciones de correo electrónico se vuelven demasiado largas o difíciles de decir. Intente leerlos en voz alta y elija una opción que fluya bien.
- Nombre antes de @. Si no está disponible, pruebe con firstnamelastname @ o lastnamefirstname @. En el peor de los casos, use un punto para separar los nombres o coloque su segundo nombre.
Gmail y Yahoo
Las direcciones de correo electrónico proporcionadas libremente constituyen la mayoría de los correos electrónicos personales. No se verán tan profesionales como su propio dominio, pero si no puede pagar el costo, entonces es su segunda mejor opción como dirección de correo electrónico comercial.
Gmail es fácilmente la mejor opción de todos los servicios gratuitos, ya que es poco probable que Google detenga su servicio en el corto plazo; en contraste con la posibilidad de Verizon cerrando cuentas de Yahoo.
Además, las cuentas de Google son más útiles cuando se utilizan otros servicios como Google Drive.
ISP proporcionado
Usar una dirección de correo electrónico que se le proporcionó al comprar un proveedor de servicios de Internet es un gran error. Estas cuentas están vinculadas a su plan de Internet, por lo que si alguna vez desea cambiar de proveedor, generalmente deberá comprar un plan de alojamiento de correo electrónico completo por separado para poder seguir recibiendo correo.
Esta es una gran violación de nuestro principio de permanencia, por lo que debe intentar evitarlo.
Correos electrónicos temporales y múltiples
La configuración de direcciones a corto plazo puede ser una forma útil de administrar sus contactos. Si posee su propio dominio, puede configurar direcciones para clientes o servicios específicos y luego reenviarlos todos a uno.
La ventaja de esto es que, al mismo tiempo, puede dar la mejor impresión a quienes copian su dirección de correo electrónico, así como recopilar información sobre la procedencia de las personas que le envían correos electrónicos. Además, puede deshabilitar el reenvío de algunos correos electrónicos si se abruman con boletines informativos y correo no deseado.
Buenos ejemplos
- john@johnsmith.com
- johnsmith@gmail.com
- photography@johnsmith.com
- contact@johnsmith.me
- films@johnsmith.photography (reenviado)
- inquiries@johnsmith.photography (reenviado)
La línea de fondo
Si puede mantenerlo, entonces puede valer la pena invertir en un nombre de dominio personal. De lo contrario, una cuenta de Gmail le proporcionará la fiabilidad que necesita. ¡Cuida tu cuenta e intenta conservarla todo el tiempo que puedas!
¿Por qué cambias de cuentas de correo electrónico? Háganos saber a continuación.