El conjunto de aplicaciones de Google, como Google Docs y Sheets, es popular entre las pequeñas empresas, el sector educativo y las empresas emergentes. Puede atribuir esta tendencia creciente a un par de razones. A diferencia de sus rivales, como Office 365 Essential y Premium, el paquete de productividad de Google es completamente gratuito.
La segunda razón es el intercambio fluido y la colaboración entre colegas. En esta publicación, hablaremos sobre la aplicación Google Sheets. El software es una excelente alternativa a Microsoft Excel. Además de las funciones básicas de la hoja de cálculo, Google ofrece algunas plantillas integradas atractivas para empezar.
Sin embargo, no cubrirá todos los escenarios de uso. Y ahí es donde intervienen las plantillas de terceros. Enumeraré las once mejores plantillas de Hojas de cálculo de Google con cada caso de uso. Me centraré principalmente en plantillas de terceros con un par de menciones de Google.
Google ofrece algunas plantillas integradas atractivas
Ya sea que sea estudiante, especialista en marketing, propietario de un negocio o contador, estoy seguro de que encontrará útil la lista a continuación. La disponibilidad tampoco es un problema, ya que estas aplicaciones están basadas en la web y tienen aplicaciones nativas para iOS y Android. Saltemos.
Nota: Si desea utilizar alguna de las siguientes plantillas, haga clic en el botón de descarga y abra la plantilla. Vaya a Archivo> Hacer una copia y se guardará en su carpeta de Google Drive. Ahora puede abrir la plantilla en Hojas de cálculo de Google y realizar modificaciones.
Contenido del Post
1. Plantilla de balance
La plantilla de balance es una forma ordenada de organizar todos sus detalles financieros en un solo lugar. Puede ver todos los detalles de activos, activos fijos, pasivos y capital. También se puede almacenar el tornillo de banco de datos del año y los coeficientes financieros comunes para obtener una mejor visión de la vida financiera.
2. Plantilla de inventario
Este es útil para pequeñas empresas. Ayuda a realizar un seguimiento del inventario con información relevante. Puede agregar detalles como el nombre del artículo, el stock restante, la identificación del pedido, la fecha de entrega y más.
También se puede agregar la ubicación de las existencias, por lo que si tiene varios almacenes en las ciudades, la plantilla puede ser útil para realizar un seguimiento del inventario total por ubicación.
3. Entrenamiento de entrenamiento con pesas
Fanáticos del fitness, únanse a mí aquí. La plantilla de entrenamiento con pesas es una herramienta complementaria perfecta para su horario de gimnasio. Puede planificar con anticipación los detalles del entrenamiento de todo el mes. Y a medida que completa el entrenamiento del día, puede agregar los comentarios del entrenador, los centímetros perdidos, los detalles del peso y el estado de ánimo general del día.
4. Gestión de la relación con el cliente
Esta es una herramienta imprescindible para las empresas centradas en el cliente, donde es necesario llegar y cuidar a los clientes potenciales personalmente. El tablero muestra las ventas totales, el número de empresas, las negociaciones con los consumidores, las seguidas y más.
La pestaña de personas le permite agregar detalles del cliente, como nombre, número de teléfono móvil, sitio web, dirección, ciudad y más. Del mismo modo, la pestaña de empresas contiene detalles de empresas actuales y potenciales con direcciones de correo electrónico, teléfono y LinkedIn. Puede asignar las empresas a los empleados para obtener un seguimiento pronto.
5. Lista de verificación de vacaciones
Durante los viajes largos de vacaciones, no querrá perderse ni una sola cosa o detalle que arruine los días de aventuras. Por supuesto, existen aplicaciones de viajes dedicadas para facilitar el proceso. Pero, ¿y si quieres una solución sencilla?
La plantilla de lista de verificación de vacaciones es una forma simple pero efectiva de asegurarse de que todo esté en su lugar antes de salir de casa. Hay varias secciones, como General, Actividades, Viaje por carretera, Alimentos, Electrónica, Herramientas de cocina y más.
6. Hoja de cálculo maestra de inicio
Al presentar una idea a un VC potencial o mostrar el crecimiento de la empresa a los inversores, una startup necesita tener sus datos directamente en un solo lugar. Y ese lugar perfecto es la hoja de cálculo Startup Master.
Puede agregar datos mensuales y trimestrales, como ingresos totales, perfil, crecimiento, márgenes, visitas de clientes, valor de venta promedio y más.
7. Presupuesto mensual
Bueno, sé que la gente usa aplicaciones para administrar las finanzas y los gastos. Pero algunos lo prefieren de la forma tradicional. Puede usar la plantilla de presupuesto mensual para agregar detalles relevantes como fecha, monto, descripción y categoría.
La plantilla se divide entre las secciones de ingresos y gastos. Vaya a la pestaña de resumen para ver los gastos e ingresos filtrados por categorías.
8. Plantilla de herramientas de nutrición
La plantilla de herramientas de nutrición es un planificador de recetas perfecto para cocineros. Es esencial para quienes manejan los detalles de la cocina en casa. Puede agregar detalles como fecha, calorías, descripción de la comida, costo diario y más.
El gráfico de desglose de calorías muestra datos en gráficos. La lista de recetas, la lista de compras, la lista de la despensa y la lista de ingredientes le permiten agregar los detalles necesarios para una planificación perfecta de las comidas del día.
9. Boleta de calificaciones de redes sociales
Esta plantilla de hoja de Google es adecuada para personas influyentes. Puede realizar un seguimiento de los números de interacción de cada publicación en detalle. La plantilla ha agregado Twitter, Facebook e Instagram en las pestañas inferiores. Se pueden ver las interacciones totales, los clics por publicación a lo largo del tiempo y más.
10. Cronograma del proyecto
¿Sabes que también se pueden administrar todos los proyectos en Google Sheets? Si no quiere meterse con Trello y Asana, la plantilla Project Timeline de Google Sheets podría ser un buen comienzo para usted.
Puede dividir la línea de tiempo del proyecto en diferentes etapas, agregar detalles y ver los datos en vivo a través de la línea de tiempo. Comparta la hoja con otros miembros del equipo para que participen.
11. Factura de Google
Siempre se puede usar una plantilla de factura para enviar los detalles de facturación rápidamente. La plantilla de Factura le permite agregar el nombre de la empresa, la dirección, el nombre del artículo, la descripción, el precio y más.
Después de agregar todo, vaya a Archivo> Descargar> y guárdelo como pdf.
Use Google Sheets como un profesional
Como mencioné anteriormente, siempre puede iniciar Google Sheets desde cero, pero el uso de una plantilla relevante hace el trabajo en poco tiempo. Siempre puede buscar más plantillas de terceros en la web. ¿Qué plantilla está comenzando en Google Sheets? Comparta detalles en los comentarios.