Todas las grandes empresas de tecnología ofrecen su versión del paquete de productividad. Apple ofrece el conjunto de aplicaciones de productividad iWork. G Suite de Google es tremendamente popular. Mientras que el paquete Office 365 de Microsoft se considera el estándar de oro entre todos.
Los proveedores de soluciones de almacenamiento en la nube como Dropbox y Box ofrecen software de procesamiento de texto como Dropbox Paper y Box Notes para compartir y colaborar sin problemas. Los recién llegados como Notion, Coda y Airtable están tratando de cambiar el juego con un enfoque modular, pero nada supera a una experiencia nativa.
Microsoft está mejorando constantemente la experiencia de Word con más funciones. Recientemente, Apple impulsó una gran actualización para las aplicaciones de iWork, incluidas las páginas de Apple. Google es lento en este sentido, pero lo está logrando con pequeñas adiciones.
Ya hemos cubierto una comparación detallada de Microsoft Word con Google Docs, y en esta publicación, enfrentaremos Microsoft Word contra Apple Pages. La comparación se centrará en la interfaz, las funciones, el uso compartido, la colaboración, el precio y más. Empecemos.
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Disponibilidad
Después de convertirse en CEO de Microsoft, Satya Nadella presentó ‘Los dispositivos móviles primero, la nube primero’ visión. Y como resultado, Microsoft Word está disponible en todas partes. Puede acceder al software en iOS, Android, Mac, Windows, iPad e incluso en la Web.
Como ocurre con todos los programas de Apple, Apple Pages se limita a iOS, Mac y iPad. La siguiente comparación se centra en la versión para Mac.
Plantillas e interfaz de usuario
Tanto Microsoft como Apple ofrecen muchas plantillas predeterminadas. Después de compararlos uno al lado del otro, descubrí que la lista de plantillas de Word era más rica y versátil. Apple Pages proporciona las genéricas y básicas, como carta comercial, currículum vitae, factura, etc.
No obstante, siempre puede utilizar plantillas de terceros de la web.
Hablemos un poco sobre la interfaz de usuario. Si ha utilizado una versión anterior de Microsoft Word antes, se sentirá como en casa con el aspecto de Word 2019.
La caja de herramientas familiar está en la parte superior con secciones relevantes. Sentí que la interfaz de Microsoft Word estaba un poco desactualizada en comparación con los estándares actuales. Sin embargo, es comprensible por qué Microsoft no quiere un cambio drástico de la interfaz, ya que millones de sus clientes empresariales utilizan el mismo software.
En comparación, las páginas de Apple se ven mejor. Las opciones de edición están en el lado derecho y la capacidad de agregar tablas, gráficos, medios están en la parte superior. No está desordenado como Word.
Almacenamiento de documentos
Puede guardar un documento sin conexión en Microsoft Word y Apple Pages. Pero eso es cosa del pasado, ¿no?
Apple Pages está estrechamente integrado con iCloud. Una vez que presione el botón Guardar, el software lo guardará en la carpeta predeterminada de iCloud. Puede generar un enlace para compartir y enviar un enlace a otros. Con iOS 13 y la próxima actualización de Mac Catalina, el usuario puede enviar las carpetas enteras a otros.
Microsoft Word se trata de opciones. No es solo OneDrive limitado. También puede guardar documentos en Dropbox y Box. El truco sigue siendo el mismo. Guarde un documento en la nube, ábralo en otro dispositivo y comience a editarlo nuevamente.
Compartir y colaborar
Compartir y colaborar en tiempo real son esenciales en 2019. Microsoft ha compartido en línea desde 2013 (con la ayuda de OneDrive). Apple llegó un poco tarde a la fiesta para compartir.
Microsoft Word ofrece tres opciones para compartir. Puede enviar una copia a otras personas mediante el correo electrónico. Cargue un archivo en OneDrive y genere un enlace para compartir desde allí. También se puede invitar a otros a realizar modificaciones. Verá los cambios en tiempo real y el nombre del autor junto con ellos.
Apple Pages aprovecha el ecosistema de Apple. Puede compartir un documento directamente mediante correo e iMessage. También se puede enviar un documento mediante Airdrop. Funciona a la perfección en todos los dispositivos de Apple.
Por supuesto, puede realizar cambios en los permisos y ver las ediciones en tiempo real realizadas por otros.
Exportar
Microsoft Word ofrece algunas opciones aquí. Puede exportar un documento como archivo pdf y HTML. El software también le permite hacer un diseño básico del documento y exportarlo como plantilla. Usando la función predeterminada de reducción de tamaño de archivo, se puede disminuir el tamaño del archivo comprimiendo las imágenes agregadas antes de exportarlas o enviarlas a otros.
Al igual que en Microsoft Word, puede exportar una página como pdf, archivo de Word, archivo EPUB, texto sin formato y texto enriquecido con elementos sofisticados. Apple también le permite compartir los documentos con las plataformas Apple Books desde la aplicación.
Como siempre, puede guardar una página como plantilla para realizar ediciones rápidas. Esta función es útil para crear membretes y un estilo de carta comercial predeterminado para su empresa.
Precio
Apple Pages es de uso completamente gratuito. Los documentos se almacenan en iCloud, que solo ofrece 5 GB de almacenamiento de forma gratuita. Puedes comprar espacio adicional por $ 1 / mes.
El conjunto de aplicaciones de productividad de Microsoft, incluido Word, es gratuito para pantallas de menos de 9 pulgadas. Es decir, puede utilizar el software de forma gratuita en móviles y tabletas. Para usar el software en una computadora portátil, es necesario comprar Office 365 Personal, que cuesta $ 5 al mes. También obtienes 1 TB de almacenamiento OneDrive gratis con el paquete.
Elige el mejor
Como puede ver en la comparación anterior, Apple Pages se basa en la simplicidad y las funciones básicas. Por supuesto, las funcionalidades no son tan ricas como MS Word, pero hace el trabajo.
Microsoft Word está disponible universalmente, es más flexible en las opciones de almacenamiento y ofrece más funciones listas para usar. Pero al mismo tiempo, algunos pueden encontrarlo hinchado. En ese caso, le aconsejaría que opte por Pages y, si ese no es su caso, elija Microsoft Word.